Беда современности это не только дураки, качество дорог и плотность автомобильных заторов, засилье бюрократизма и изнуряющая летняя жара, но ещё и цейтнот. Проблема нехватки времени не так давно стала для меня настолько актуальной, что я оказывалась перед выбором - убраться в квартире или сходить в кино, купить недостающий предмет гардероба или отправиться к косметологу.
При этом, у меня есть многолетняя привычка ведения ежедневника, а стало быть, я имею опыт планирования и вычленения из списка дел наиболее актуального. И, тем не менее, времени не хватает! Непрекращающееся обдумывание того, как капитализировать заветные минуты, привело лишь к одному выходу - вставать на пару-тройку часов раньше. Но как это сделать с учетом того, что в привычные 7:00 глаза совершенно не желают открываться?!
Одна моя знакомая Ксюша, также желающая увеличить количество часов в сутках, однажды пришла к ещё более феноменальному решению - спать через день. В итоге, за год такой жизни, Ксюша добилась определённых успехов сразу на нескольких фронтах, но физиология взяла своё. Давление, головокружения, невозможность сосредоточиться, круги под глазами и первые седые волосы. Ксюша провела в больнице пару недель, после чего года три восстанавливалась, упустив много больше, чем получила фальстартом.
Другая моя знакомая - Настя, не обделяет себя в количестве сна и вовсю исповедует метод тайм-менеджмента (от американского Time Management - управление временем или планирование рабочего времени). Не переставая улыбаться каждый раз при виде моего пухлого ежедневника, Настя заявляет, что основная задача в тайм-менеджменте - не упорядочивание всей информации и не перечисление возможных дел, а поиск наиболее рационального способа реализации задач с учётом их приоритетов.
Последователи тайм-менеджмента утверждают, что действительно важным является новый взгляд на жизнь в целом, а в связи с этим, выдвигают следующие принципы:
Делать только самые важные дела. Рекомендуется первоначально выполнять то, что кажется самым сложным или неприятным.
Имеет смысл делать только «срочные и важные» и «важные и несрочные» дела. От дел, которые «срочные и неважные» имеет смысл отложить. Дела «несрочные и неважные» вообще необязательны.
При планировании выделять 40% времени в запас - на случай непредвиденных изменений ситуации и для творчества.
Группировать мелкие дела в одно и разделять очень крупные на несколько.
Желательно отдыхать через час работы хотя бы по пять минут.
Использовать зоны внимания для организации рабочего места. Зона центрального внимания - нечто одно; то, над чем работает сознание. Зона ближнего внимания или зона работы предсознания - 5-9 объектов, которые нужны для текущей работы и должны быть «под рукой». Зона дальнего или зона бессознательного - все остальные объекты, которые могут пригодиться в деле и должны быть не очень далеко. Иными словами, приступая к работе, необходимо закрыть все ненужные программы, как например, skype, icq, социальные сети, убрать все ненужные бумаги со стола, отодвинуть подальше чай и конфеты и приступить к работе.
И, напоследок, система тайм-менеджмента - личное дело каждого. Чужой распорядок на себя не примеришь, а потому, руководствуясь основными постулатами, надо вырабатывать свой идеальный график.
Написано Лили | 2011-07-12 10:50:26Игорь, а на чем основывается GTD? Есть какие-то правила в нем? Или надо просто все доделывать до конца, не бросать на половине пути?
Написано Игорь | 2011-07-08 12:58:06Сосредоточиться сначала нужно на самом важном, для выделения этого помогает GTD (Getting Things Done - «доведение дел до завершения»).
В канадской провинции Нью-Брансуик (New Brunswick) произошла вспышка неврологического заболевания, вызывающего резкое снижение когнитивных функций у молодых людей. Болезнь почти два года вводит врачей в заблуждение.
Поп-певица Рианна (полноеимя Робин Рианна Фенти) назначена чрезвычайным и полномочным послом Барбадоса. В сферу её ответственности войдут государственные вопросы образования, туризма и инвестиций острова.
Разработчик браузера Firefox, компания Mozilla, объявила о создании нового расширения Mozilla Rally, с помощью которого пользователи будут получать уведомления о случаях слежки со стороны соцсети Facebook.
Власти одного из крупнейших и наиболее оживлённых испанских городов Валенсии решили изменить отдельные пункты правил дорожного движения, в которых будет закреплён приоритет пешеходов. Чтобы обеспечить пешеходов безопасностью...
Астрологическая характеристика недели настраивает на консервативный жизненный отрезок. Сейчас не стоит рассчитывать на значимые свершения или яркие эмоции, зато можно быть уверенными в отсутствии излишней суеты и откровенных разочарований.